各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。

属部门保管的档案：在每月（）日前汇编成册上报集团档案室，档案室将各部门及分公司上交的档案于每年的（）前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。

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档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒（）

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属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每月（）前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管，任何人不得据为己有。（注：如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时，须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管；相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。）

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凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到（），归类、整理后办理上交手续。

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各部门应在每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，将去年应归档而未归档的全部档案移交公司档案室归档（一般为保存期限十年以上的档案，或由各业务分管领导鉴定需要移交公司档案室统一保管的重要档案）。

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科技档案的销毁清册一般要求填写份数是一式（）。

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各级党政机关、团体、企事业单位所形成的档案，由各部门或个人分散保管。

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部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（）将交至公司行政部档案管理员备案留底。

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部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（）将交至公司行政部档案管理员备案留底。

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