简答题

简述单份文件整理的流程。

正确答案

(1)收集:收集应归档的文件材料,齐全完整。
(2)归档判断:判断文件是否归档,依照归档范围,慎重决定文件去留。
(3)确定期限:确定归档文件的保管期限,准确客观。
(4)分类:年度-机构(问题或文号)-期限,分类方法科学、适用,保持相对稳定。
(5)编制页码。
(6)装订。
(7)排序。
(8)盖档号章。
(9)电脑著录。
(10)装盒排架。
(11)打印目录。
(12)编制检索工具。

答案解析

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