简答题

描述职务分析的五大阶段?

正确答案

1.计划阶段
计划阶段是职务分析的第一阶段。在计划阶段中,应该明确职务分析的目的和意义、方法和步骤;确定职务分析的方法;限定职务分析的范围,并选择具有代表性的职务作为样本明确职务分析的步骤,制定详细的职务分析实施时间表;编写“职务分析计划”,并行有关人员进行职务分析方面的宣传。在职务计划书得到批准后,即可组建职务分析小组,进入职务分析的设计阶段。
2.设计阶段
在设计阶段要具体设计出具体的职务分析实施内容。
问卷调查法:问卷调查法的设计阶段需要编写一份比较详细的“职务分析调查表”。该“职务分析调表”能够比较全面地反映出该职务的工作内容、工作职责、职务任职资格等内容。面谈法:面谈法的设计工作需要形成一个有效和完整的“面谈提纲” ,面谈提纲的内容和 “职务分析调查表 ”的内容基本相同。
3.信息收集阶段问卷调查法步骤:
(1)事先需征得样本员工直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持;
(2)为样本员工提供安静的场所和充裕的时间;
(3)向样本员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项;
(4)鼓励样本员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑;
(5)职务分析人员随时解答样本员工填写问卷时提出的问题;
(6)样本员工填写完毕后,职务分析人员要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填地现象;
(7)如果对问卷填写有疑问,职务分析人员应该立即向样本员工进行提问;
(8)问卷填写准确无误后,完成信息收集职务,向样本员工致谢。
面谈法步骤:
(1)事先需征得样本员工直接上级的同意,尽量获取直接上级的支持;
(2)在无人打扰的环境中进行面谈;
(3)向样本员工讲解职务分析的意义,并介绍面谈的大体内容;
(4)为了消除样本员工的紧张情绪,职务分析人员可以以轻松地话题开始;
(5)鼓励样本员工真实、客观地回答问题,不必对面谈的内容产生顾及;
(6)职务分析人员按照面谈提纲的顺序,由浅至深地进行提问;
(7)营造轻松的气氛,使样本员工畅所欲言;
(8)注意把握面谈的内容,防止样本员工跑题;
(9)在不影响样本员工谈话的前提下,进行谈话记录;
(10)在面谈结束时,应该让样本员工查看并认可谈话记录;
(11)面谈记录确认无误后,完成信息收集职务向样本员工致谢。
4.信息分析阶段
信息分析阶段是将各种收集信息方法所收集到的信后、进行统计、分析、研究、归类的一个过程。信息分析阶段,需要分析以下几方面的内容:基本信息;工作活动和工作程序;工作环境;任职资格和基本素质;生理素质和综合素质。
5.结果表达阶段
结果表达阶段的主要任务是编写职务描述和职务资格要求。具体的职务如下:
职务分析人员编写职务描述和职务资格要求初稿;与样本员工、样本员工上级、企业管理顾问等人员讨论职务描述和职务资格要求的具体内容;
确定试行稿;试行期使用无误后,确定为正式文件。

答案解析

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