能转化为档案的文件，必须是对人们日后的社会活动具有查考和利用价值的文件。

档案与文件的区别主要表现在：（）的文件才能转化为档案；具有日后查考价值的文件才能转化为档案；经过人们系统整理的文件才能转化为档案。

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《档案著录规则》中关于档案的定义是：“档案是人们在社会活动中形成的，保存起来以备查考的各种文件材料。”。

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档案是由（）转化来的。

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维护人事档案的准确、（）是对人事档案工作中档案贯彻始终的要求。

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文件是档案的基础，档案则是文件的（）。

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档案不仅记录了人们所获得的成就，也记录了人们获得成就的过程。

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档案与资料之间的界限并不是不可逾越的，在一定的条件下它们可以相互转化。

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被保存下来的文件就是档案。

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人们熟悉情况、总结经验、制定计划、处理问题并不需要使用档案。

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