简答题

比较不同载体形式的检索工具的特点。

正确答案

(1)书本式检索工具:
优点:体积小,便于管理;可印刷出版,便于各档案馆间进行情报交流和馆外查询;编排紧凑,便于阅读;手工检索扫描速度快;成本较低。
缺点:缺乏灵活性,编制时需要一定时期的积累材料,编制完成后不便于增减条目和调整条目间的顺序。
(2)卡片式检索工具:
优点:有较大的灵活性,便于逐步积累材料;便于增减条目;便于调整条目之间的顺序;由于每一条目独立存在,复印后可编制不同的检索工具;由于卡片纸质较好,比较耐翻检。
缺点:卡片数量多、体积大,不便管理;不便于传递和交流,一般只能馆内使用;手工检索时逐张翻检,扫描速度较慢;成本较高。
(3)缩微式检索工具:
优点:密集存储,节约空间;体积小,便于携带和交流,便于拷贝复制;耐久性好,便于长期保存和使用。
缺点:需要具备一定的拍摄和阅读条件才能制作和使用。
(4)机读式检索工具:
优点:存储密度高;检索扫描速度快;可进行多途径检索。
缺点:需要配置计算机、检索软件等。

答案解析

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