简答题

归档文件的质量要求是什么?

正确答案

(1)归档文件:应为原件,文件材料归档后不得更改;
(2)永久、长期的电子文件:必须形成一份纸质文件归档;
(3)字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字认可手续完备;
(4)需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制;
(5)复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求;
(6)录音、录像文件应保证载体的有效性;
(7)长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

答案解析

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