简答题

简述写作函的注意事项?

正确答案

⑴文种的选用要正确。反过来说就是不要错用文种。当前,在公文交种的使用中,与函有关的两种错用现象值得注意。①应当用函却用了其他文种。②应当使用其他文种,如请示、报告、通知等,却错用了函。⑵内容要简洁。一份函一般只能写一件事。⑶措辞要得体。无论写哪类函,都要注意语言得体。对上级机关,用语要注意谦恭、谨慎,对同级或不相隶属机关,要友好、诚恳,对下级机关要尊重、平和。

答案解析

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