简答题

简述办公自动化系统的主要功能。

正确答案

为了满足日常办公业务处理的需要,办公自动化系统一般应具有以下的处理能力:
(1)文字处理
处理公文是许多办公人员的主要工作,包括用计算机写文章、拟报告、发批示、写公函等以及对这些文件的复制、传递、印刷等。用计算机处理公文具有速度快、文件规范美观,联机存储检索方便、可重复利用等优点。
(2)数据处理
包括财务数据、人事数据、文档数据、产供销数据、市场数据等企事业单位日常办公业务需要处理的各种数据。其特点是数据量大,要求准确、快速且实时性强。
(3)语音处理
就是利用计算机对语音进行处理的技术,分语音合成和语音识别两大类。语音合成是给计算机以发声的能力,语音识别则是赋予计算机以聆听和理解的能力。
(4)图形图像处理
利用计算机可以得到根据数据分析做出的各种统计图表,如直方图、扇形图、折线图等,使办公和管理人员能够更直观地了解和掌握企业内外的各种信息,作出及时、准确的决策。
(5)网络通讯支持
一个较大单位的办公业务不可能在一个办公室内完成,往往需要多个办公室共同完成,这些办公室可以距离很近,但也可以跨地区,这就要求必须将这些办公室的计算机设备联网络,实现数据资源的共享。

答案解析

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