正确答案
(1)做好团体行李抵达前的准备工作。
①行李处接到“团队接待通知单”以后,应进一步了解团队及行李到达的时间、使用的交通工具、团队的名称、人数、行李件数以及团队房间分配名单等。
②将团队接待通知单、房间分配名单与团队入住登记装订在一起。
③准备好行李牌,并在行李牌上写明团队的编号,领班应安排足够的行李员在饭店门口等候行李的到来。
(2)行李到达时的服务工作。
①团队行李车抵达时,行李领班应与行李押运人员核对行李件数,组织行李员卸下行李,清点检查,看行李是否有破损或遗漏,并与团队的陪同或领队核对、签字接收。如有破损或遗漏,则应由行李押运单位负责。
②领班或行李员根据清点检查的情况,把团名、人数、行李件数、进店时间、签收者姓名等逐一填写在“团队行李进出登记簿”上,并将行李破损或短少情况注明在备注栏内,留下出店时间和件数两个空格。
③将卸下的行李放于大门一侧或厅内的空地上,但一定注意不要与出店团队或其他进店团队的行李放得太近,应留有空间,并以网罩住。
④行李员给每件行李系上行李牌,并根据团队房间分配表上的排房名单,核对行李上的客人的签名,查出房号,然后在行李牌上标明房号,并在排房表上的每个房号后面,注明行李件数,以便出店时核对。
⑤将标有房号的行李按楼层分开排列存放。
(3)行李分送工作。
①清洁行李车。
②将行李按楼层、房号装车。装车时一般应注意“轻在上,小在上,重在下,大在下”,并本着“同团同车,同层同车,同侧同车,同房同车”的原则,以保证准确而高效地运送分发。
③按照行李上的房号,将行李分送至房间。进房前先敲门,自报身份,行李送入房间,请客人当面确认,并放于行李架上,礼貌告退;如客人不在房间,则请楼层服务员将门打开,将行李放于行李架上。如在行李运送过程中发生差错或破损,要及时处理,并报告领班及导游。
④返回大厅,填写“团队行李入店登记表”。