简答题

档案提供利用服务的方式有哪几种?有什么要求?

正确答案

档案阅览服务:
要求:档案收藏部门要开辟档案阅览室、档案收藏部门要为用户提供必要的阅览条件;接待档案用户,解答用户提出的相关问题;通过有效方式满足档案用户需要;
档案的外借服务:指档案馆为满足某些需要档案原件或副本作证据等特殊的利用要求,将档案借出馆外使用的一种服务方式。
要求:外借服务必须建立、健全制度;档案部门应做好外借档案的登记与记录工作,监督案用户填写清楚档案借阅单,并搞好外借档案登记簿的记录工作;为了确保外借档案的按时归还,档案馆还应该建立催还制度。
档案展览与陈列服务:翔实性、思想性、艺术性和现实性制发档案复本服务:
要求:对复制珍贵及易损档案应严格控制、复制应履行一定的审批手续、复制后应对照原件认真校对、必要时还应注明档案复制件的出处,并加盖档案馆的印章、档案馆应对制发复制本的范围、审批权限等做出明确规定
制发档案证明服务:
要求:档案部门应根据有关用户的合理申请或询问来编写档案证明、制发档案证明必须根据可靠的档案原件或副本、超本来编写、在档案证明上应注明有关材料得出处及编写方法、档案证明的内容范围必须确定,不应超出经过审核的证明范围而列入其他的材料、档案证明的文字必须准确、明了档案部门对初步编写后的档案证明,必须进行认真的校核,确定无误后,加盖公章发出使用档案目录信息服务:档案收藏部门必须采取一定的服务方式,消除档案用户的需求障碍,促进其利用需求的产生实现。档案咨询服务:要准备咨询条件、开展日常咨询活动、根据各种利用需求开展多种咨询活动。

答案解析

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