部门档案馆指专业主管机关设立的档案馆，例如中央气象档案馆与中国照片档案馆。

对专业档案馆而言，典型的接收形式是指按照进馆范围，确定接收项目和（），履行一定的进馆手续，将基层科技档案部门的科技档案接收进馆。

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接收是指档案部门对在社会上散存而重要档案的收集。

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科技档案收集工作按收集工作的层次划分主要有两方面内容：基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件；科技专业档案馆采取一定的原则与方法收集基层档案部门移交的科技档案。

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部门档案馆进馆范围包括在行使国家行政管理职能活动中形成的党政领导和行政管理方面的档案，不包括与本专业关系不密切的设备、基建等档案。

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科技档案收集工作是指档案业务部门按照一定的原则和方法，将科技档案中保存的一项工作。

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科技档案收集工作是指档案业务部门按照一定的原则和方法，将科技档案集中保存的一项工作。

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狭义的科技档案行政监督，是指科技档案行政管理部门对自身及其工作人员的（）的监察和督导。

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在具体确定科技文件归档份数时，要考虑归档文件的重要程度；日后利用的需要，经过科技档案部门汇总上报的科技文件；在确定归档份数时，应作出统一规定；科技文件本身的复杂情况，科技档案报送科技专业档案馆的需要。

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代存是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权。

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