简答题

假设你是某公司的秘书,你的上司即将到广州实业贸易有限公司出差,他通常都是住在当地的一所旅馆里,喜欢单人套间,房间里要有能够接外线的电话,并希望能够俯视旅馆外的公园,同时他还要一个接待室以召开商业会议,请秘书帮他在这家旅馆里预定他想要的房间,收费转到公司帐上。公司地址是:##########帐号是:••••••••

正确答案

分析及要点:
电话预定。打电话给这家旅馆预定部,向他讲述清楚预定房间的时间、房间条件。并预定一间接待室,告诉他费用按公司的地址和帐号转到公司帐上。
信函预定。写信或发传真给这家旅馆,在信上写明预定房间的时间、房间条件、予租接待室、费用转帐等情况。
确认预定。拿到旅馆预定传真或其他书面形式的证明,告诉上司已把确认信附在他随身携带的旅行计划后面。

答案解析

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