简答题

受理信函预订应注意的问题有哪些?

正确答案

(1)及时复信。发出复信的时间不得超过24小时。
(2)复信明确。答复要具体,避免含糊不清;复信的内容要简洁有条理;做到尊重对方,谦恭有礼;具有完整、准确的签名、地址及日期。
(3)复信亲切。应使收信人感到信件是专门为他写的,避免给客人留下公函式信件的印象,如称呼使用头衔而不用“先生”,准确拼写客人的姓名。
(4)复信统一。复信的格式要正确完美,尤其要注意中外文书信格式的不同。地址、日期书写应完整、正确,要注意信纸、信封和邮票的选择。

答案解析

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