简答题

简述美国秘书开会时的事务服务。

正确答案

督导会议登记处的工作程序,指导登记员登记,分发会议证章、名签、节目单、餐券、免费票等;统计准备参加各种活动的人数;将与会者所代表的单位名称、地址、电话号码、邮政编码列成清单、印制后分发给每位与会者;负责处理大会负责人、执行人员或特殊客人提出的特殊需要要求;作会议记录,速记或录音皆可;悼念大会的新闻消息,并打印成简报;文件资料工作,分发简报;设置与会议活动有关的电话服务;组织协调,使会议的各项活动保持同步;组织拍摄集体照片或其他事务,迎接并引导记者、摄影师把预备好的新闻资料分发给记者;为主席台或餐桌上就座的宾客、领导得准备姓名卡片;安排、引导来宾就座入席,或组织服务员引导来宾入席。

答案解析

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