正确答案
组织结构图由一系列图框和连线组成,用于显示一个组织机构的等级和层次。插入组织结构图后,将自动显示一个“组织结构图”工具栏,利用它提供的工具可以对组织结构图进行编辑和修改。“组织结构图”的创建和工具栏的使用具体如下:
(1)执行“插入→图片→组织结构图”命令,在幻灯片中插入一个基本结构图,并展开“组织结构图”工具栏。
(2)选中其中的一个框图,按下Del键,将多余的框图按此方法删除。
(3)选中最上面框图,按“组织结构图”工具栏上的“插入形状”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选“助理”或“下属”选项,添加一个框图。
(4)再选中下面其中一个,按“插入形状”旁的下拉按钮均能达到同样的添加目的。
(5)仿照上面的操作,完成整个框图的添加和删除。
(6)输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等。
(7)选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,可以根据需要选择组织结构图的“版式”为“标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”、“右悬挂”或“自动版式”。
(8)如果对组织结构图的格式不满意,还可以选择工具栏的“自动套用格式”按钮,从“组织结构图样式库”选择一种自己喜欢的样式。