简答题

归档电子文件怎样整理?

正确答案

(1)归档电子文件的整理按DA/T22归档的要求进行;
(2)归档电子文件以件为单位整理;
(3)同一全宗内的电子文件按照年度——保管期限——机构(问题)或保管期限——年度——机构(问题)等分类方案进行分类;
(4)按电子文件类别代码相对集中组织存储载体;
(5)电子文件的著录应参照DA/T18进行著录,同时按照保证其真实性、完整性和有效性的要求补充电子文件特有的著录项目和其他标识(责任者、操作者、背景信息、元数据等);
(6)将著录结果制成机读目录和纸质目录。

答案解析

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