某医疗设备公司保存有大量设备档案，秘书应根据设备档案的特点，选择（）进行档案分类。

某五金公司保存有大量五金产品档案，根据五金产品档案的特点，适宜的分类方法是（）。

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秘书本人经常使用的办公用品和设备应摆放有序，方便操作，包括（　）。

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秘书在为领导制定商务旅行计划前，应了解公司（　）的有关规定。

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公司在举办某新产品展示会后，拟召开记者招待会，秘书应为总经理答记者问准备的材料包括（）。

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秘书应掌握的手工文字记录方法有（　）。

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档案长期保存，一般指（）。

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某公司在业务活动中形成了大量信息，适合采用（）分类法进行分类。

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公司行政部的秘书应对（　）进行安全检查。

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秘书小张在接待工作中出现多次失误，公司王总经理严肃地批评了他，并对他产生了看法，这时，小张应如何做？（要求答出相应的协调步骤、原则）

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