简答题

简述中外收文处理的相同相似之处。

正确答案

(1)收文处理都有系统的程序,每一道程序都规定了操作内容和要领;
(2)都有拆封、分类、登记、送领导者阅办等主要环节;
(3)对封皮上标明亲启或机密的来件,都应交给收信人拆封;
(4)对拆封的来件,秘书都要阅读,以便进一步处理;
(5)中外秘书既要办理收文事务,又要对领导人处理文件起到参谋辅助作用;
(6)为防范秘书收文处理出现差错都建立了有关制度。

答案解析

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