分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。

在保证资料归档份数，应按技术负责人审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

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登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证（）后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

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登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证（）后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。

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工程部其他部门或个人从外单位带回的工程文件，不得交档案资料室。

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有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时传达到有关部门，否则如果有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。体现了工程资料的（）。  

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有时工程文件和档案资料一经生成，就必须及时（）到有关部门，否则如有关单位或部门不予认可，将会产生严重的后果。

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档案资料室按工程部领导审定的（）分发工程文件资料。

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档案室应按主管领导审定的（）分发工程文件资料。

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工程建设中，各种技术资料应交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位应指定（）办理领用手续。

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