简答题

论述矩阵式项目组织的优缺点。

正确答案

优点:
1.能够形成以项目任务为中心的管理,集中全部的资源为各项目服务,项目目标能够得到保证,能够迅速反映和满足顾客要求,岁环境变化有比较好的适应能力;
2.由于各种资源统一管理,能达到最有效地、均衡地、节约地。灵活地使用资源,特别是能最有效地利用企业的职能部门人员和专门人才;能够形成全企业统一指挥,协调管理,进而能保证项目和部门工作的稳定性和效率;
3.在矩阵式组织中,项目组织成员归属于一个职能部门,则不仅保证组织的稳定和项目工作的稳定性,而且使得人们有机会在职能部门中通过参加各种项目,获得专业上的发展,丰富的经验和阅历;
4.矩阵式组织结构富有弹性,有自我调解的功能,能更好地适合于动态管理和优化组合,适合于时间和费用压力大的多项目和大型项目的管理;
5.矩阵组织的结构、权利与责任关系趋向于灵活,能在保证项目经理对项目最有控制力的前提下,充分发挥各专业职能部门的作用,保证有较短的协调、信息和指令的途径;
6.组织上打破了传统的以权力为中心的思想,树立了以任务为中心的思想;
7.在这种组织形式中促进人们互相学习,交流知识和信息,促进良好的沟通;
8.组织层次少,具有大跨度组织的优点。
缺点:
1.存在组织上的双重领导、双重职能、双层汇报关系、双重的信息流、工作流和指令界面;
2.由于存在双层领导,所以信息处理量大,会议多,报告多;
3.必须具有足够数量的经过培训的强有力的项目领导;
4.由于许多项目同时进行,导致项目之间竞争专业部门的资源;
5.对已建立的企业组织规则产生冲击;
6.需要很强的计划性与控制系统;
7.需建立起正式的职责、权限和义务关系。

答案解析

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