以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。

文件生命周期理论为文件的阶段式管理奠定了理论基础。

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各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。

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国际档案理事会电子文件委员会在1997年制定的《电子文件管理指南》中，将电子文件的生命周期划分为设计、形成、保管和维护四个阶段。

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以（）为代表的档案学者，提出了“文件连续体理论”（RecordsContinuum），试图取代传统的文件生命周期理论。

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全面系统论述文件生命周期理论的代表作。最典型的代表人物就是阿根廷档案学者曼努埃尔·巴斯克斯。他出版的两部专著《文件的选择》（1982）和《文件生命周期研究》（1987）。

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文件连续体理论的兴起，由于文件生命周期理论面临着电子文件的挑战，以澳大利亚档案学者弗兰克·阿普沃德为代表的档案学者，提出了一种名称全新的“文件连续体理论”（RecordsContinuum），试图取代传统的文件生命周期理论。

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文件生命周期理论把文件视为一个集合概念，强调现行文件和历史档案都只是广义文件过程中某一特定阶段的代称，都是广义文件的组成部分。

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最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专著（）和（）可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。

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文件生命周期理论的基本内容。

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