简答题

假如你所在单位内部管理较乱,领导交办你制定一项内部管理制度,现在让你负责就这项制度组织一次征求意见的座谈会,你怎么做?

正确答案

良好的单位管理制度有助于提升单位形象、强化工作纪律和提高办事效率,而召开一次制定内部规章制度的座谈会,则是倾听单位同事的意见和建议、集思广益的最为主要的手段之一。我会从以下几个方面入手:一、座谈会召开前的准备工作:首先,我会根据领导的安排仔细领会领导的意图,调查、分析单位内部管理比较混乱的现状、出现的原因和大致的对策;其次,制定单位内部管理制度草稿,并向有关科室下发,让同事事先阅读,向他们征求意见;再次,确定座谈会召开的时间、地点、与会人员,印刷有关材料,布臵会场,并根据意见反馈起草座谈提纲等。
二、座谈会召开中的主持工作:在议事过程中,要充分发扬民主,让与会人员充分发表意见,切忌“一言堂”。在座谈会过程中要善于启发开导和归纳总结,集思广益,以便尽快求得对问题的一致看法,提高议事效率。根据讨论的情况,适时调整座谈会氛围等。
三、座谈会召开后的总结工作:座谈会结束后,对各类意见和建议进行归纳汇总,对有关材料进行整理归档,制定出管理制度讨论意见稿或正式稿,向领导汇报。同时,也要做个个人总结,总结组织这次座谈会的得与失,以便今后发扬优点,改正弊端。

答案解析

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