简答题

简述采购订单的跟踪。

正确答案

一、合同执行前订单的跟踪;
二、合同执行过程中订单的跟踪:1)严密跟踪供应详细过程,保证订单正常执行,发现问题要及时反馈,需要中途变更的问题要立即解决;2)紧密响应生产需求形式,如果市场生产需求紧急,要求本批物料立即到货,采购人员就应该马上与供应商进行协调,必要时,应该帮助供应商解决疑难问题,保证需求物料的准时供应;3)慎重处理库存控制,必须保持与正常经营相适应的商品库存量,企业库存过大,占压资金,不利于改善经营管理,库存过小,则品种不全,数量不足,容易脱销;4)控制好物料验收环节,采购人员必须按照原先所下的订单对到货的物品,批量,单价及总余额等进行确认。
三、合同执行后订单的跟踪:在按照合同的规定的支付条款对供应商进行付款后,需要进行合同跟踪,采购人员有责任督促财务人员按照流程规定加快操作。

答案解析

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