简述《情况说明书》的管理。

1、处理偷窃事件的书面证明必须使用总部统一规定格式的《情况说明书》并视同票据管理，不得随意丢弃；
2、情况说明书必须妥善保管，装订成册，不得撕毁或随意涂改；
3、情况说明书的发放由门店财务部负责，各店防损部在领取新表时，必须把编号完整的旧表交由财务部审核，财务部发放必须登记新表的编号并由领用人签收，旧表的保管部门是门店的防损部门。

略