简答题

常用的排列案卷的方法有哪些?

正确答案

按保管期限和组织机构排列案卷是现行机关中最常用的两种基本方法:
(1)按保管期限排列,就是按永久、长期、短期排列,每种期限下可以按组织机构或问题排列。这种方法有利于日后档案部门向档案馆移交档案。
(2)按组织机构排列,建单位的组织机构排列,然后每一组组织机构按问题或保管期限再进行排列,这种方法有利于保持统一部门文件之间的联系,有利于按组织机构检索文件。

答案解析

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