简答题

如何对案卷进行排列和编目。

正确答案

(1)要对案卷进行排列,就是根据一定的规则将案卷系统化的排列成一个有机联系的整体。
(2)排列案卷的常用方法有两种,
其一,使按保管期限排列。
其二,使按组织机构进行排列,在具体工作中选用什么样的排列方法要根据本机关的具体情况而定。
(3)案卷排列好了以后,要按照案卷排列顺序给每个案卷编号,按保管期限排列的案卷可以按三种期限便流水号,按年度排列的案卷,下按年排列,然后每一年断开编号,或打通编号。按组织机构排列的案卷,可以打通编号,也可以编大流水号。
(4)案卷经过系统排列后,要对其逐一编号登记成册,即案卷目录。案卷目录的基本结构,包括目录说明,案卷条目,分类体系与类好,封皮与备考表。案卷目录的编制方法有按年度编制的;按保管期限编制的;由机关内部机构分别编制的。

答案解析

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