正确答案
有效地发挥作用,应注意如下几点:
第一,必须明确委员会的目标、任务和职责权力范围。不要让委员会做应当由个人作决策的事,更不要让委员会议论小事,做无关紧要的决策。
第二,精心挑选委员会的组成人选。委员们既要有一定的代表性,又要有完成委员会任务所
需要的专门才干、品德和权威,这样的委员会才能完成组织目标。
第三,委员会的规模不宜过大,能充分讨论问题,反映各方面意见,便于做出正确决策即可。
第四,讨论有关议题的情报应事先通知,做好调查研究和数据准备,不要坐而论道。
第五,委员会主席不应当在委员中占有支配地位。要有鼓励大家积极参与的能力,要能吸取
他人的智慧,能引导和协调集体朝着目标努力。