清朝，对地方衙署和在京衙门，分设（）、（）两个分支文种。

清初，（在京衙门）的本章（称“京本”）也可以附揭帖；后来仅限于（）的本章随附揭帖。

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明朝，照会用于不相隶属的官署之间，行文关系有两种类型：（1）由地位较尊的衙署对地位较低的衙署使用，带有明显的（）；（2）由同级官署间使用，是纯粹的（）。

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清代有“（）”，供官员等出入宫禁，或作军中通行证。又有“（）”，类似后世奖状。又有“（）”，由地方督、抚、司等衙门发给执行某任务的差官，凭以取得沿途文武官员保护。

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清代，咨、关、移均为平行文种。其分工是（）用于高级衙署之间；（）用于中、低级衙署之间，（）用于低级衙署之间。

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告身的基本部分是（）（或（）），承发衙署通常附以（），作为告身的尾缀。

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札予，是宋代中央衙署变异“堂札子”而创设的下行文种。其名称经历了“（）－－（）－－（）”的演化，并进而演变为“（）”文种。

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清初勘合公文，偏重于（）官署派往（）衙署差官的身份；清代中、后期，勘合的用途逐渐演变为侧重于作为沿途关津（）的凭证。

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在行政系统，下级官署长官与间接上级衙署办事机构负责人官阶大致相当，相互行文用（）；文、武不相隶属官署间，级差不太悬殊者，相互行文使用（）。

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1861年清政府“总理各国事务衙门”中，承掌档案工作的部门是（）。

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