单选题

某经理填制并签发了一张支票给虚构的供应商付款,然后将款项存入其个人银行账户。以下哪项内部控制措施能最有效地防止,或至少发现该贪污行为?()

A所有采购业务实行招标。

B向供应商的付款必须使用经批准的支票。

C经理以外的支票签字人员只有在已批准的发票和填制好但未签字的支票都提交上来,并对其进行了审查后,才能签发支票。

D必须由某个负责任的职员定期清点支票的编号顺序。

正确答案

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答案解析

A.不正确。对采购业务实行招标在一定程度上可以防止将货款付给事实上完全不存在的供应商,但是如果没有在签发支票上设置职责分离,则该经理仍有可能根据事实上存在的供应商虚构采购业务,从而贪污公款。
B.不正确。由于签发支票的权力在该经理手中,给供应商的付款肯定是经批准的,因此这个措施没有用。
C.正确。通过职责分离,可以防止该经理既批准发票,又签发支票,从而防止出现虚构供应商、贪污公款的行为。
D.不正确。由于该经理签发支票的程序本身没有错,不存在盗用支票的问题,所以通过清点支票不能发现或防止贪污行为。
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