答案解析
公文处理流程,指的是依据制发、办理和保管公文的规程,对公文处理工作各个环节的安排,反映了公文在组织系统中运行的全过程。公文处理的全部过程可以划分为这样一些环节
第一,发文工作环节。其主要涉及这样的一些工作,按先后顺序分别为:草拟公文、审核公文、签发公文、再次复核、缮印校对、签署用印、发文登记、分发送达等。
第二,收文工作环节。所谓收文工作,就是对于其他单位发送来的公文进行接收,包括签收、启封、收文登记、审核、传阅等相关工作。
第三,办理工作环节。秘书工作中的公文办理,主要是根据公文内容提出办理相关事项的建议或方案,以及在具体部门具体处理有关工作时发挥督促检查的作用。秘书学研究中一般将办理工作纳入到收文环节之中加以考察。
第四,归档管理工作。也就是将已办理完毕的公文,适时地立卷、归档,以便于保存和查考。
教材中将公文处理流程划分为发文和收文两个阶段,这是一种宏观的划分方法,更多依据的是公文办理单位的不同。当公文由发文单位秘书人员负责处理时,即为发文环节;当公文传递给收文单位,由收文单位的秘书人员正式接手后,即转入收文环节。上述第二、第三两个环节都是收文工作的范畴。
此外,不论是发文单位还是收文单位,都应对相应的公文做好归档保存工作,以备日后查考,这就是归档工作。