请示应当送上级机关的办公厅（室）按规定程序办理，不应直接送领导者个人。

请示应当一文一事，一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

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向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

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为确保公文的有效性，向下级机关或自己系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

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上级机关通报本机关的文件，应放在上级立卷。

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批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。一般以下级的（）为条件。

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下级文件短期保存，本机关文件长期保管，上级机关文件永久保存。

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公布档案，应当遵守国家保密规定，按下列规定办理（）

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各现行机关(企业)档案室对上级来文，应一律作资料保存。

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报告是向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或主管部门的询问所使用的（）公文。

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