为确保公文的有效性，向下级机关或自己系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。一般以下级的（）为条件。

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党、政机关应在各自的系统内发布文件，行政机关不宜向党的组织发布指令性公文，同样，党的组织也不宜向行政机关发指示。

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请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。

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向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。

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报告是向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或主管部门的询问所使用的（）公文。

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函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门（）事项时所使用的公文。

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下级文件短期保存，本机关文件长期保管，上级机关文件永久保存。

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受双重领导的上下级机关之间在行文时应做到（）。

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联合制发公文时，其作者应该是（）的机关。

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