简答题

试述推行由档案室立卷归档制度的优点。 

正确答案

主要有以下几项优点:
(1)由文件的承办和处理部门立卷,有利于加强对文件的形成、积累、整理的控制,便于机关的领导人、业务人员、秘书人员及其他人员在近期内就近使用,便于全面、系统地研究和处理问题。
(2)由文件的承办和处理部门立卷,可以充分地发挥文件的承办和处理者熟悉业务的优势,从而有效地保证归档案卷的质量,为档案管理打下良好的基础。
(3)由文件的承办和管理部门依据事先编写的“立卷类目”,将平时形成的文件,随时归入立卷类目的相应条款。
(4)由文件的承办和处理部门立卷,不但可以保证立卷的质量,也可以依据一定的归档时间及时向档案室归档,从而为档案室工作的全面开展,为档案发挥积极的作用创造了条件。

答案解析

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