试述档案的起源与演变。
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平放档案时,堆叠高度不宜超过()厘米。
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根据领导人对文件的批办意见,对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理,这一工作程序叫做()。
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组织机构沿革
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简述编研工作的内容。
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在确定档案保管期限时应掌握:销毁从宽、保存从严;本从宽、副本从严;对介于“两可”之间的文件,可采取“就高不就低”的方法处理。
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向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用()。
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主题词有何特点?在拟定主题词时,除了要体现其特点外,还要注意什么?
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国家某部派出了调查组到某省的信访局,调查A县刘某关于一起行政诉讼案的上访材料。刘某曾因此案败诉被判刑,刘某不服,曾给某省领导写过申诉信,涉及到与案情相关的重要情况。省领导在申诉信上做了批示,省信访局将该批示转给A县县委办公室负责办理。 省信访局的档案员来到档案室查找有关档案,结果没有找到。其中最重要的材料,省领导的批示件和该县县委的回复都不知去向。档案员查找领导交办登记簿,也没有查到刘某来信的记载,反复查询均无着落。无奈之下,只得派人专门驱车往A县信访办查找,但县信访办并无经手此信的相关材料。经过县信访办主任的回忆,当时他在县委工作的时候,曾经见过县委的回复材料。但是查找县委也无所获,甚至连发文登记本也没有找到。半个月过去了,因为档案材料不全使得调查无法进行,调查小组只好失望而归。 然而时隔5年,省信访局在收集整理5年前的一些案卷归档时,才发现与此案相关的来信处理记录和A县县委办回复材料都保存在领导交办信件处理卷宗中,共计5份材料12页纸及省领导的批示。但是,当这批档案材料送达后,诉讼当事人已经在服刑期间因为意外事故而死亡。
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文书档案
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文书正文写作要求有哪些?
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著录卡片尺寸为12.5cm*7.5cm,著录时卡片四周均应留1cm的空隙。
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科技成果简介
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试述推行由档案室立卷归档制度的优点。
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保管一般纸质档案的温度为(),相对湿度是(),昼夜允许温度变化范围为(),湿度为()。
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张秘书请李副局长到阅文室看机密文件。李副局长说:“我正忙着,请你把文件送到我办公室来吧。”按规定,重要机密文件应在阅文室看,但领导说了,张秘书只好送了过去。李副局长说,放在这里吧,等我看了就还过去。但当时没有签字,后来他又外出开会去了。几天后,上级机关要收回那份文件。张秘书找李副局长收回文件,可李副局长把此事忘得一干二净,说他没拿此文件,是不是张秘书自己弄丢了。秘书若丢失了机密文件,可是个大事故,急得张秘书满头大汗,四处寻找。后来,还是在李副局长的办公室里找到了它。
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怎样选择立卷的环节和立卷人员?
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《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有()种。
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统计数字汇集
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全宗指南是以文章叙述形式介绍全宗档案的工具书。
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