简答题

常见档案检索工具有哪些?

正确答案

1、案卷目录:案卷目录是以案卷为单位,依据档案整理顺序编排的检索工具。
2、全引目录:案卷文件目录亦称“卷内文件目录汇集”或“全引目录”。
3、全宗目录:全宗目录是一种介绍档案馆所有全宗状况的检索工具,它的内容包括全宗的名称、全宗号、全宗内案卷数量及起止年代。
4、分类目录:分类目录是根据体系分类法的原理,以分类号为排检项,依据档案分类表的体系组织起来的一种检索工具。
5、主题目录:主题目录是根据主题法的原理,将档案的主题按字顺序排列的一种目录。主题目录的主要特点是能够集中地揭示有关同一事物的档案的内容,具有较好的特性检索功能。
6、专题目录:专题目录是集中、系统地揭示档案馆内有关某一专门事物、某一专门内容档案的检索工具。
7、文号索引:文号索引是揭示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具,它提供了一条按文号检索档案的途径。
8、人名索引:人名索引是揭示档案中所涉及的人物并指明出处的一种检索工具。
9、地名索引:地名索引是揭示档案中所涉及的地名并指明出处的一种检索工具。
10、档案馆指南:档案馆指南是一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书,又称档案馆介绍。
11、全宗指南:全宗指南是揭示档案馆内某一全宗档案情况的工具书,又称全宗介绍。全宗指南的内容主要包括以下3个部分。
12、专题指南:专题指南是介绍报道档案馆中反映某一特定题目档案的工具书,又称专题介绍。
13.档案馆指南
14.智能化管理和信息共享

答案解析

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