档案销毁的因素有人为因素和自然因素两个方面。
人为的损毁，主要表现在三个方面：
其一，由于政治斗争及其他各种原因，对某些档案文件进行有计划、有意识的破坏；
其二，由于档案管理工作人员或接触档案的有关人员麻痹大意，玩忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案学知识等，导致管理或使用不善造成档案的丢失、损坏或档案系统的紊乱；
其三，档案在管理和利用过程中发生的磨损和老化。
自然的损毁，一是内因—档案本身，即文件制成材料，如纸张、胶片、磁带等载体材料，墨水、油墨等书写、印刷材料及其他附着材料，这些因素的变化直接影响档案的寿命。二是外因—档案所处的环境和保管档案的条件，如温度、光线、灰尘、虫、鼠、水、火以及机械磨损等因素对档案的破坏。