ABC会计师事务所的A和B注册会计师负责审计甲公司2008年度财务报表。2008年11月1日至8日,A和B注册会计师对甲公司的内部控制进行了初步了解和测试。
在对甲公司销售与收款循环内部控制的了解过程中,A和B注册会计师注意到下列情况:
(1)甲公司主要生产和销售各种型号的电冰箱;
(2)甲公司生产的电冰箱全部发往各地的销售处。甲公司在发出产品时,由销售部填制一式四联的出库单,待仓库发出产品后,将第一联留存仓库登记库存商品卡片,第二联交销售部留存,第三、第四联交会计部会计人员李红登记库存商品总账和明细账;
(3)各地批发商将订货单直接发给甲公司设在该地的销售员,销售人员在接到批发商的订货单后,按照客户订货的品种、规格和数量,到销售处仓库提取货物;
(4)各销售处由专人负责给顾客开具事先连续编号的销售发票,并根据已授权批准的商品价目表填写销售发票的价格,记录销售额;
(5)为增强企业竞争力、扩大产品市场销售份额,甲公司为批发商提供了优惠的赊销政策,并给予销售人员10万元的赊销权限。此项措施使得甲公司在本年度的销售额增加了3000万元;
(6)各销售处分别设一名会计人员,根据给顾客开具的销售发票副本编制有关记帐凭证,并登记销售明细账、总账和应收账款明细账、总账或现金、银行存款日记账。各月初,各销售处将上月的销售情况汇总后报甲公司财务部门和销售部门。