通报的制发，应尽量把握有效时机，在事情发生后，立即予以通报，否则时过境迁，就无法起到教育推动作用。

通报有时要对事情进行分析，也即是发议论。那么议论的三个基本要素包括论点、（）、论证。

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缘由是通报正文的重要组成部分。所谓缘由是指通报制发的（）

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制发通报要讲时效性。时过境迁，其信息会失去价值。

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制发通报的目的是要发挥其教育、警示或指导作用，因此所选典型的具体事例、关键情节、主要情况必须具有一定的借鉴、参考意义。

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无论是现实的还是历史的事件，只要材料典型，就应制发通报告知下属机关（单位）。

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在通报的"结语"中，发文机关应根据本通报的基本内容写明（）

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为了让所属各机关了解2004年3月税收收入情况，××市国税局拟制发一份通报。

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某单位在完成上级布置的任务的过程中，出现了新的问题。该单位为了及时解决新出现的问题，应利用制发向上级汇报完成任务情况的报告的机会，请求领导对怎样解决新问题作出指示。

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某单位在完成上级布置的工作任务后，应该及时向上级制发汇报工作的报告。

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