简答题

试述人事档案“完整、真实、精练、实用”的含义。

正确答案

完整:包括两层意思:一指一个人的材料实行高度集中,以反映其人的全貌。二指档案中每件材料要求有头有尾,系列材料必须齐全。
真实:指档案必须是经过组织认可归档的,文件内容也应当是真实的。
精练:指档案中所保存的文件必须是有保存价值的材料。
实用:指整理档案要从人事管理工作的需要出发,对档案的内容、材料的分类排序和技术加工乃至立卷装订,都要保证实际应用。

答案解析

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