简答题

外地单位有人过来参观、学习,你如何组织会议?

正确答案

1.准备相关资料。
2.了解来人的一般情况。如人数、级别,安排食宿、参观内容,做好迎接的一切准备工作。
3.布置会场。布置好主席台,写好嘉宾的牌子,横幅,鲜花水杯等,现场设置路标。
4.确定发言人,记录员,摄影师等,必要时通知电视台、报社等媒体,做好宣传工作。
5.进行会议。
6.了解来访者的相关意见,努力做好善后工作。

答案解析

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