函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门（）事项时所使用的公文。

当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（）。

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报告是向上级机关或主管部门汇报工作，反映情况，答复上级机关或主管部门的询问所使用的（）公文。

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（）是档案馆（室）根据机关、团体和个人的询问和申请，为了核查某种事实在本馆（室）保存的档案中有关的记载而编写的书面证明材料。

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机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。

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机关档案的管理包括机关档案的收集、保管、（）和利用等工作。

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机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。

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机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。

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行文关系是指机关单位之间的关系。

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机关、团体、企业事业单位和其他社会组织应当依法设置（），健全档案工作制度，提供必要的工作条件。

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