简答题

公司的会议总是很多,请问是否有必要召开会议?是否有其他更好或者更简易的方式来实现既定目标?作为秘书你应该怎么去作?分析及要点:

正确答案

①召开会议要花费成本,可以先简单计算一下会议成本,看是否有必要召开会议。还可以看目前的问题是否会使工作陷入停顿或产生突破性进展;本管理层都无权或难以决定某些问题;事情比较紧急,有关人员已经来不及采取分头商议的办法;只有会议的形式才能产生一项决定或一项管理办法;会议是让有关人员了解情况的最简单方式。②如果不开会,可以采取棉谈、打电话或发文件等形式。

答案解析

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