向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时用（）。

在鉴定某省民政厅解放初期的档案时，机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的 在某乡进行民主建政的试点报告，发现被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作，拟改为“永久”保存。但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结，内容有全省民主建政工作的情况概述，还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据，被定为“永久”保存。于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算。

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在鉴定某省民政厅解放初期的档案时，机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的 在某乡进行民主建政的试点报告，发现被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作，拟改为“永久”保存。但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结，内容有全省民主建政工作的情况概述，还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据，被定为“永久”保存。于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算。

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在鉴定某省民政厅解放初期的档案时，机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的 在某乡进行民主建政的试点报告，发现被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作，拟改为“永久”保存。但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结，内容有全省民主建政工作的情况概述，还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据，被定为“永久”保存。于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算。

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在鉴定某省民政厅解放初期的档案时，机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的 在某乡进行民主建政的试点报告，发现被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作，拟改为“永久”保存。但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结，内容有全省民主建政工作的情况概述，还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据，被定为“永久”保存。于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算。

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对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（）形式。

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收文中需要归档的主要有：一是（），即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本.行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。

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根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（）。

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上级业务指导机关制发的普发性业务文件，单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。

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“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文，不具有指挥的作用。

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