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一天下午,北京的导游员宋小姐到机场去接待一个法国30人的旅游团。在接到客人后,她问清了人数,便将大家召集起来堆放行李。清点行李后,宋小姐在行李卡上写了件数、所住饭店,签过字并将卡移交给行李员,然后自己带领游客们上车活动去了。晚餐后,当团队来到京伦饭店时,行李已经送至饭店。此时,领队告诉宋小姐,他们那个团队应该住在国际饭店而不是京伦饭店,宋小姐连忙拿出计划书检查了一下,上面却写着国际饭店。他们经过仔细核查,才发现:由于当时没有确认领队的名字,而导致接错了团。他们的团队名称,人数都相同,只是领队的名字和所住饭店不同。两人把情况告诉各自的领队,经过一翻功夫后,才把错接的团送去了国际饭店。

简答题1

结合所学知识分析在此案例中,导游员应注意什么?

正确答案

结合案例及所学知识,我知道了在导游接待的过程中,常会遇到团名相似,人数相同的情况,很容易出现错运行李的情况事故,因此需要认真做好行李的确认和交接工作。为了避免错运行李事故,导游员应注意:
①导游员接到旅游团后,应该确认团体名称、人数、行李件数、领队和主要游客的姓名以及领领队的计划,以免发生类似团队连人带行李错接的事故。本例中的宋小姐由于没有确认领队的姓名和计划,错将同一家了;旅行社组的一个人数一样的团接走了。
②导游员在饭店交接行李时,应该将旅游团名称、人数、航班号、起飞时间、地陪姓名等内容写清楚,以免行李员到饭店取行李时因数据不符而拉不走行李,延误飞机。
③导游员在机场或饭店清点行李后,一定要让领队过目,发现缺少、错运、调包、漏送等情况时。应积极查找原因,并与航空公司,旅行社、饭店等有关单位联系,及时解决。

答案解析

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