A文件形成阶段
B文件的使用和管理阶段
C文件处置阶段
D文件整理入库阶段
美国档案学家书恩•格罗弗把文件管理职能可以划分为文件形成、使用和管理、处置三个阶段。
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国际档案理事会电子文件委员会在1997年制定的《电子文件管理指南》中,将电子文件的生命周期划分为设计、形成、保管和维护四个阶段。
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按电子文件的信息存在形式可以划分为。
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文件生命周期理论为文件的阶段式管理奠定了理论基础。
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以文件生命周期为基础,分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点,采取不同的管理方法,使文件得到最为适宜的保管,尽可能地发挥文件的作用。
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1950年,英国伦敦大学教授()在第一界国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”,认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时阶段和永久保存阶段。
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各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点()
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1950年,英国伦敦大学教授罗吉尔·艾利斯在第一届国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”,认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段正好与文件的保管场所——办公室、文件中心和档案馆是相吻合和相对应的。
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从界定文件形成者范围和定义目的的角度,来归纳综述当代各国的文件定义,可将其划分为()
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