简答题

如何组织档案的系统整理和技术整理工作? 

正确答案

档案的系统整理工作,一般是以全宗为单位进行的。
人员分工有两种方法:一种是由少数人包干整理一个全宗,包全宗到人,各全宗整理工作同时进行;另一种是组织所有参加整理的人员对全宗逐个地进行整理。
档案的技术整理工作一般采用流水作业法较为合适,即按照档案整理的工作程序和技术整理工作的内容,把人员分为若干组,各司其职。

答案解析

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  • 在鉴定某省民政厅解放初期的档案时,机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的 在某乡进行民主建政的试点报告,发现被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作,拟改为“永久”保存。但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结,内容有全省民主建政工作的情况概述,还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据,被定为“永久”保存。于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算。

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  • 在鉴定某省民政厅解放初期的档案时,机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的 在某乡进行民主建政的试点报告,发现被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作,拟改为“永久”保存。但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结,内容有全省民主建政工作的情况概述,还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据,被定为“永久”保存。于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算。

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  • 在鉴定某省民政厅解放初期的档案时,机关档案人员最先接触到一卷该单位工作组写的 在某乡进行民主建政的试点报告,发现被定为“短期”保存。机关档案人员认为在解放初期的民主建政是一项很重要的工作,拟改为“永久”保存。但是后来经过整理又发现一卷以该厅名义向上级机关报告的全省民主建政工作总结,内容有全省民主建政工作的情况概述,还有各个试点乡民主建政情况的基本统计数据,被定为“永久”保存。于是放弃了将某乡进行民主建政的试点报告的案卷改为“永久”保存的打算。

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