记录应保持清晰，易于（）。体系文件中规定了记录的标识，贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。

HSE文件工作是管理体系运行中的一个重要部分，它支持（）的存在，记录体系的运行情况，为组织保持和传输各种内、外部信息，支持体系的正常运行。

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公司QHSE体系文件中的作业文件，为过程实施的各项活动提供（）指南。它包括公司制定的标准、办法、规定、制度、作业计划书、作业指导书、现场检查表、应急预案、QHSE记录等。

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所有形成文件的工作程序都应表述简单、明确、易于理解。

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记录控制：体系文件运行要求“说到、做到、留有记录”；记录可提供产品，过程和体系符合要求及体系有效运行的（），具有追溯、证实和依据记录采取纠正和预防措施的作用。

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公司QHSE体系文件中的程序文件，是对管理手册的展开和具体化，规定了执行QHSE管理活动的具体程序和办法。结合本公司实际情况，公司共编制了（）个程序文件。

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人员培训和应急演习的记录文件应保存至少（）年.

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设备运转记录（或日报表）应保持清洁、完整、不准撕毁、涂改与丢失，保存期（）。

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QHSE体系文件中所指特种监测装置包括：有毒、有害及（）气体监测设备等。

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钻井公司在QHSE体系文件中所称的工程合作方主要包括（）。

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