单选题

在办会过程中,签到工作属于()

A会前工作

B会中工作

C会后工作

D统筹管理工作

正确答案

来源:www.examk.com

答案解析

会务工作是秘书工作实践中的主要内容之一。召开会议时,从会议筹备到善后总结的一系列工作,大多由秘书部门及其人员负责。会议工作的实施过程,一般划分为会前、会中、会后三个阶段。 
其中,会中工作由签到开始。即,当与会人员莅临之时,会中工作就已然开始了。签到工作的目的在于准确了解与会人员的出席情况,同时也能够把握与会者的驻扎情况,从而为会议期间的各种服务工作提供信息依据。 
对于秘书工作而言,会中工作并非起始于宣布会议开幕时。当与会人员抵达报道之际,秘书人员的会中工作就已经开始。尤其是那些跨区域的或国际的会议,往往要单独划出一天(或几天)作为报到时间,与会者陆续抵达,在会议签到处报到,并且入住统一的酒店,其间秘书人员的签到工作是非常繁重的,既要做好接待与食宿安排,又要统计信息,可能还会分发各种材料。因此,在会务工作实践中,必须重视签到阶段的工作,在此前的会前准备工作中仔细做好规划和心理准备。
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