简答题

简述单份文件整理的流程。

正确答案

1)收集:收集应归档的文件材料,齐全完整
2)归档判断:判断文件是否归档,依照归档范围,慎重决定文件去留
3)确定期限:确定归档文件的保管期限,准确客观
4)分类:年度-机构(问题或文号)-期限,分类方法科学、适用,保持相对稳定
5)编制页码
6)装订
7)排序
8)盖档号章
9)电脑著录
10)装盒排架
11)打印目录
12)编制检索工具

答案解析

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