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一天下午,北京的导游员宋小姐到机场去接待一个法国30人的旅游团。在接到客人后,她问清了人数,便将大家召集起来堆放行李。清点行李后,宋小姐在行李卡上写了件数、所住饭店,签过字并将卡移交给行李员,然后自己带领游客们上车活动去了。晚餐后,当团队来到京伦饭店时,行李已经送至饭店。此时,领队告诉宋小姐,他们那个团队应该住在国际饭店而不是京伦饭店,宋小姐连忙拿出计划书检查了一下,上面却写着国际饭店。他们经过仔细核查,才发现:由于当时没有确认领队的名字,而导致接错了团。他们的团队名称,人数都相同,只是领队的名字和所住饭店不同。两人把情况告诉各自的领队,经过一翻功夫后,才把错接的团送去了国际饭店。

简答题1

根据以上案例,然后结合所学知识分析在此案例中,导游员应注意什么?

正确答案

结合案例及所学知识,我知道了在导游接待的过程中,常会遇到团名相似,人数相同的情况,很容易出现错运行李的情况事故,因此需要认真做好行李的确认和交接工作。为了避免错运行李事故,导游员应注意:
①导游员接到旅游团后,应该确认团体名称、人数、行李件数、领队和主要游客的姓名以及领领队的计划,以免发生类似团队连人带行李错接的事故。本例中的宋小姐由于没有确认领队的姓名和计划,错将同一家了;旅行社组的一个人数一样的团接走了。
②导游员在饭店交接行李时,应该将旅游团名称、人数、航班号、起飞时间、地陪姓名等内容写清楚,以免行李员到饭店取行李时因数据不符而拉不走行李,延误飞机。
③导游员在机场或饭店清点行李后,一定要让领队过目,发现缺少、错运、调包、漏送等情况时。应积极查找原因,并与航空公司,旅行社、饭店等有关单位联系,及时解决。

答案解析

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  • 领队又叫国际导游员,是指受旅行社委派或聘任,负责陪同国际旅行团队全程旅游活动,并协调与接待旅行社关系的人员。

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  • 黎小姐利用周末参加了一家旅行社组织的“周末郊区观光二日游”活动,并与旅行社签订了旅游合同,双飞约定住宿标准为三星级酒店。周六的游览活动结束后,导游员将旅游团安排在一家酒店入住。黎小姐进入房间后发现,客房设施陈旧,水龙头里流出的水都是浑浊的,房间似乎很久都没有人住了,散发着霉味。黎小姐当即找到旅行社导游,认为入住的酒店不是三星级,要求更换。导游员坚持所安排的酒店是三星级,并拉着黎小姐来到酒店大堂,让黎小姐查看悬挂在大堂墙上的由国家旅游局颁发的三星级酒店的标牌。但是,黎小姐仍然对酒店的星级表示怀疑,并向旅行社投诉。

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  • 购物通常在游客总花费中占据30%左右,而对于同一个购物点,可由导游带领在一天中进行多次购物。

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  • 旅行社的导游员小李接待了一个散客旅游团,前往云南旅游。在第一次就餐时,来到餐桌前的游客突然有3个转身就走了。小李也没有管她们,事后调查得知,此旅游团中有2个来是回族,而另一个是北方人,来到云南不适应,才下飞机就产生了高原反应,完全没有了旅游的兴趣,而导游小李却只顾着和其他游客说笑,完全不管她们。

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  • 旅行社的导游员小李接待了一个散客旅游团,前往云南旅游。在第一次就餐时,来到餐桌前的游客突然有3个转身就走了。小李也没有管她们,事后调查得知,此旅游团中有2个来是回族,而另一个是北方人,来到云南不适应,才下飞机就产生了高原反应,完全没有了旅游的兴趣,而导游小李却只顾着和其他游客说笑,完全不管她们。

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  • 旅游团队的接待过程管理包括()。

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  • 请简述旅行社接待业务的特点。

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